在成堆的188A转888A的申请材料中,商业邮件一直以来都是证明申请人参与生意运营和管理的重要材料之一。
那么,哪些类型的邮件可以用来作为有力的证明材料?平时又该如何保存这些重要的往来邮件呢?今天,就和大家一起看研究研究!
01、生意往来方面需重点保存的邮件
1. 与各个供应商之间的沟通邮件,比如:问价,约见,订单,合同,付款等等;
2. 与合作的物流公司之间的沟通邮件,比如货运安排,预定仓位,付款等等;
3. 与买家之间的沟通邮件,比如报价,合同,催款等等;
4. 与中澳各个官方机构之间的沟通邮件;
02、主申请人离境期间的往来邮件
1. 与员工之间的往来邮件,比如工作安排,日常汇报等等;
2. 离境期间与供应商之间的往来邮件,如订货安排等等;
3. 离境期间与会计师之间的往来邮件,如报税等公司税务相关事宜
4. 其他管理性质的邮件;
03、邮件的落款形式
注意,作为生意管理者的邮件落款必须要体现其管理职位和详细的联系方式,模板如下:
主申请人的名字
职位(比如:Director)
公司名称:
公司地址:
联系电话:
公司邮箱:
04、重要邮箱如何进行正确的保存或打印
以163邮件为例:
第一步:登陆您的163邮件后,点击下图中圈出来的图标,即可进行打印,第二步:选择打印机进行打印:
再以国外用的比较多的Gmail为例:
第一步:登陆您的Gmail邮件后,点击下图中圈出来的图标,即可进行打印,第二步:选择打印机进行打印:
综上所述,重要的邮件最好是打印出来以纸张的形式保留,这样在申请888A永居签证的时候就可以作为有力的证明材料了!
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